חתונה באולם אירועים זה המובן מאליו, אבל תכנון אירוע בטבע זה בהחלט טרנד ייחודי שנכנס לתעשיית האירועים, ואף יותר מזה – מדובר בטרנד המצוי במגמת עלייה. בשנים האחרונות אנחנו רואים יותר ויותר אנשים שמחליטים לקיים אירוע בטבע, בין אם מדובר בחתונה, מסיבת רווקות או אפילו בר מצווה. אם מדובר בקונספט שמעניין אתכם, מוטב שתקראו את המאמר הבא: אספנו מגוון רחב של טיפים שאתם חייבים לקחת בחשבון!
אירוע בקונספט ייחודי
אין כמו אירוע בטבע, באווירה פסטורלית ומיוחדת, שהרי מדובר באחד מסוגי האירועים הייחודיים ביותר. בשל העובדה שמדובר בשטח פתוח, חשוב להיערך לקראת האירוע מראש, ולדאוג ללא מעט דברים חיוניים. מבחינת עלויות, טוב לדעת שניתן לחסוך לא מעט כסף ביחס לחתונה באולם אירועים, אך יחד עם זה, אם תבחרו בספקים רבים ואטרקציות ייחודיות, העלויות עשויות להיות גבוהות. זה כמובן תלוי בכם.
יתרה מזאת, הפן הלוגיסטי מאוד חשוב בתכנון אירוע מסוג זה, ועל כן יש לתכנן את האירוע באופן מושכל ונכון:
תחילה, בררו האם יש צורך באישורים מסוימים על מנת לקיים את האירוע. כמו כן, דאגו לכך שיהיה חשמל במקום, כמו גם מים זורמים, כשכמובן חשוב לברר על השכרת גנרטורים למקרה חירום, תאורה, הגברה, שירותים ניידים וכו'. שימו לב שכדי לקיים אירוע בטבע, יש להתחשב במזג האוויר, ובמידת הצורך לדאוג לצליות, מקומות ישיבה ומחצלות עבור האורחים.
אירועים בטבע יצריכו מכם ארגונים רבים, לכן כדאי לברר על מקומות ייעודיים בהם ניתן לקיים את האירוע (משמע, מקומות בהם מתקיימים אירועי טבע בדרך כלל), או לחלופין, נסו לברר מול חברת הפקות המומחית בהפקת אירועי טבע, כך תוכלו לתכנן את האירוע בראש שקט. יתרה מזאת, אל תשכחו שהטבע הוא ביתם של בעלי החיים, לכן במהלך האירוע אתם עשויים להיתקל ביתושים וחרקים שונים. כדאי לדאוג לפתרון לכך.
עיצוב האירוע
האמת היא, שהטבע כבר דאג לכם לתפאורה הטובה ביותר, כך שמדובר בעיצוב מינימלי שיסייע לכם למנף את יופיו של הטבע. מוטב לתחום את אזור האירוע, על מנת למנוע מזרים להיכנס לתוך החגיגה. ניתן לעשות זאת באמצעות אוהל אירועים גדול, או גדרות – החליטו אילו מבין האפשרויות אידיאלית ביותר בעבורכם.
תוכלו לעצב את מתחם האירוע באמצעות לוכדי חלומות לבנים, לעצב את שולחנות האורחים באופן ייחודי, ולהעניק לאירוע את הטאצ' האישי שלכם. יש לא מעט דרכים לעצב אירוע המתקיים בשטח פתוח, כשניתן לשאוב השראה מאפליקציית פינטרסט, ולמצוא רעיונות ייחודיים.
התחשבו באורחים
לא כולם מחבבים אירועי טבע, אבל כדי שהאירוע יהיה מוצלח, אתם חייבים להנגיש אותו כמה שיותר. כדאי לדאוג לשביל גישה נגיש הן בעבור בעלי מוגבלויות והן בעבור עגלות. כמו כן, יש ליידע את האורחים שמדובר באירוע בשטח, ועל כן מוטב להימנע מנעליים עם עקבים גבוהים. ולבסוף, הכינו מבעוד מועד מפה מסודרת שמסבירה בדיוק היכן האירוע מתקיים, כך האורחים יוכלו להגיע למקום בקלות.
תכנון אירוע בטבע יצריך מכם להתארגן מראש ולדאוג ללא מעט דברים לוגיסטיים, אבל בסוף התהליך תוכלו ליהנות מאירוע ייחודי ובלתי נשכח. מזל טוב!
