כשאנשים חושבים על ארגון אירוע, הם בעיקר מתמקדים בתיאום בין אנשי מקצוע, עיצוב, קביעת לו"ז, סגירת תפריט, מספר מוזמנים, ניסוח הוראות הגעה, מקומות ישיבה, תוכנית אומנותית וכדומה. עם זאת, יש אלמנט משמעותי נוסף שהכרחי לקחת בחשבון, ופה אנחנו מדברים על ביטוח אירועים. מדוע זה כה קריטי? כי מספיק ששני אנשים יתקוטטו, שאדם אחד יחליק, או שאחד מהאורחים יהרוס בטעות ציוד יקר ערך, כדי שאתם המארגנים תישאו בעלויות מטורפות. אז כיוון שאין לדעת מה יקרה, וכן ניתן לדעת ששלל סיכונים פוטנציאלים אפשריים, יש להגיע לאירוע מבוטחים, ופה נעצור להסביר מהו ביטוח אירועים ומה חשוב לדעת לגביו.
לא מניחים מראש – בודקים!
ביטוח אירועים מכיל בתוכו תתי פרמטרים. הוא עשוי לכסות אובדן הכנסה, ביטוח צד ג' לקבלני משנה, ביטוח תכולה, ביטוח שותפים להפקה, ביטוח ביטול מופע וכדומה. מכאן שיש לעבור על סך הסעיפים הקיימים ולבחון אלו רלוונטיים ואלו פחות, כך שאין צורך לשלם ללא סיבה. כפי שמסביר אבנר הייזלר בכלכליסט, הרבה אנשים משלמים על ביטוחים שכוללים סעיפים מיותרים, פשוט כי לא טרחו לבחון את הפוליסה, ואף כיוון שהניחו מראש שמדובר בחבילת ביטוחים שאינה ניתנת למשחק. עוד באותו הקשר מסביר אבנר הייזלר בגלובס שרבים מבעלי האולמות לא ממהרים להשכיר את המקום לפני שמוודאים שקיים ביטוח אחריות ייעודי, ופה אנחנו מבקשים להרחיב.
ביטוח אחריות ייעודי
הרבה פעמים מארגני אירועים מחזיקים בביטוח אחריות, אך הביטוח אינו כולל סעיף ספציפי עבור צורך רלוונטי. כך למשל אם מדובר בבית עסק שמארגן אירוע חברה שבו מבקשים למכור אלכוהול, יש צורך בביטוח אחריות ייעודי שמתייחס לסיטואציה. במקרים שכאלו בהם יש פער בין רצוי למצוי, הכרחי לרכוש ביטוח באופן נקודתי. מכאן שרבים מהאנשים שמארגנים אירועים מתקשים להגיע לידי החלטה איזה ביטוח אירועים לרכוש, ועל כן אבנר הייזלר מרשת 13 מסביר שטרם ניגשים לרכוש ביטוח, יש לבחון היטב את הסיטואציה.
עוצרים לבחון מגוון צרכים
לפי שניגשים לעשות ביטוח אירועים, יש לעצור ולבחון את הנקודות הבאות: היכן האירוע עומד להתקיים, כמה מוזמנים אמורים להגיע, כמה ארוך האירוע אמור להיות, האם יוגשו משקאות אלכוהוליים בתשלום, כמה אנשים עתידיים להגיע (ומהם הגילאים), אלו אנשי הפעלה נכללים, האם גובים תעריף כניסה, איזה ציוד שוכרים, אלו אלמנטים יקרי ערך ייכללו באירוע וכדומה.
לכל אירוע יש 2 חלקים עיקריים
לצד הנאמר, יש לחלק את האירוע לשני חלקים עיקריים: לשלב ההכנות ולשלב שבו האירוע מתנהל, ופה אנחנו מבקשים להסביר. בעת ארגון האירוע עומדים בפני נזקים שנוגעים לאנשי המקצוע ולציוד, ועל כן רצוי לכלול ביטוח עבודות קבלניות, ביטוח אחריות מקצועית וביטוח להרמה ושינוע של ציוד. במקביל, עבור מהלך האירוע עצמו מוטב לעשות ביטוח חבות כלפי צד שלישי, ביטוח כנגד תביעות (למשל בגין רשלנות כלפי צד שלישי), ביטוח ביטול אירוע (גם פה ניתן למצוא מגוון סעיפים שניתן להוסיף או להשמיט) וכדומה.
עבודת מחקר מקדימה
כפי שניתן להתחיל להבין, ביטוח אירועים אינו מוצר מדף שרק צריך לבחור ולשלם, אלא כדי לשלם את המחיר הנמוך ביותר ובו זמנית להשיג את התמורה המקיפה והרלוונטית ביותר, נדרש לבצע עבודת מחקר מקדימה. כמו כן, גם אם בוחרים להתמקד רק בשלושה סעיפים, למשל ביטוח משתתפים, ביטוח ביטול מופע וביטוח צד ג' עבור סך אנשי ההפקה, עדיין מומלץ לערוך השוואה, לצד התאמה מלאה. אז תארגנו ותשקיעו, אך גם אל תשכחו לחשוב על עצמכם – על ביטוח שברגע האמת יהווה גלגל הצלה.
