בשנים האחרונות, יותר ויותר אנשים אשר מתכננים אירוע, בוחרים לוותר על האנטריקוט המיובש ועל השנדליר שמנצנץ מעל שולחנות האורחים, ולצאת מהבחירה הברורה באולם האירועים, אל ארגון אירוע בטבע. אירוע בטבע מספק לחוגגים את ההזדמנות לחגוג תחת כיפת השמיים ולהנות מהירוק בנמצא מסביב, כמו גם מנצנוץ הכוכבים המלווה ברוח נעימה שמלטפת את הגוף ומקנה חגיגה אטרקטיבית יותר.
אם אתם מתכננים אירוע בטבע, החל מכזה שיתקיים על חוף הים, או במדבר, בין כרמים או בחורשה, בכל אזור טבעי ונעים – כדאי שתדעו כיצד מתכננים את החגיגה, כך שהיא תהיה נוחה ואטרקטיבית. אז אילו המלצות ישנן לחגיגה בלתי נשכחת בטבע? הנה כמה המלצות טובות:
בחירת המרחב המתאים
כאשר מקיימים מסיבה במרחב חיצוני, חשוב להבין איזה מרחב יתאים לכם. האם תרצו לקיים את האירוע ברצועת חוף שניתן לתחום באמצעים שונים? האם תרצו לקיים מסיבה בין הכרמים? או חגיגה ביער? בכול מקרה יש להתמקד באזורים מתאימים, מישוריים ורחבים מספקי לקיום אירוע. לאחר מכן יש לפנות לרשויות לקבלת אישורים מתאימים. לדוגמא: כדי לקיים אירוע ביער, יש לפנות לרשות הטבע והגנים ולהבין כיצד אפשר לקיים את המסיבה ולקדם את התהליך. אם בחרתם במיקום כמו מדבר או חורשה – רכשו מבעוד מועד ציוד טיולים כמו מחצלות נוחות לישיבה, פנסים גדולים לשעות הערב, אוהלים גדולים לאורחים, גנרטורים להעברת חשמל, צליות וכול מה שדרוש עבור שהות חיצונית נוחה.
התארגנות בשטח
הכינו את הסדר היום להתארגנות נכונה בשטח, כמו גם את הציוד הדרוש למסיבה בטבע. בחרו כלי אוכל שקל לאכול ולהגיש בהם כיבוד. הקימו דוכני אוכל עם מאכלים קלילים ומנות ביס. הניחו פינות ישיבה במקום בו בחרתם לקיים את האירוע, ותחמו אזורים כמו: חנייה, שירותים ניידים, אזורי ישיבה באמצעות הכנת שלטים מעוצבים אותן אפשר לחבר אל עצים או אלמנטים חיצוניים.
חשוב לדעת כי אחד מהחפצים החשובים בעת ארגון אירוע בטבע הוא גנרטור. גנרטור נועד כדי להעביר חשמל במקום שאין בו שקעים, ובכך לספק קירור מזון, הפעלת מאווררים, השמעת מוזיקה ועוד.
טיפ: אם מדובר באירוע גדול כמו חתונה, מוטב להתייעץ עם חברה ייעודית שיודעת כיצד להפיק אירועים ייחודיים בטבע.
עיצוב המרחב
לבסוף יש לעצב את המקום בו תתקיים החגיגה ועל ידי תליית נורות לד ונורות חשמל צבעוניות שיאירו את המקום. אפשר לתלות פרחים צבעוניים שישתלשלו מתוך עצים. ניתן לקשט את המרחב עם שלטים צבעוניים, מפות יפות, עששיות, פנסים סינים ובאמצעות כול אלמנט אחר. רעיונות לעיצוב אפשר לקבל מאפליקציות כמו 'פינטרסט' – רשת חברתית שמציגה מגוון רעיונות עיצוב מדהימים.
בסוף החגיגה חשוב לא לשכוח לאסוף את כול הפסולת, לפנות חפצים ושקיות זבל ולכבות בצורה מוחלטת מדורות או מקורות אש. בכך תוכלו לארגן אירוע מושלם ובלתי נשכח!
