מכירים את האמרה "הסנדלר הולך יחף"? ובכן גם אתם עשויים להיות אותו "סנדלר", רק שבמקום להתעסק עם עורות ומידות, אתם מתעסקים עם גני אירועים, מעצבים וכדומה. מעצבי אירועים אלופים בלתזמן ולתאם בין מספר נותני שירות, לחשב עלויות, לחבר בין קונספט לפרקטיקה וכדומה, אך כאשר זה נוגע לעסק הפרטי שלהם, רבים הולכים לאיבוד. מה עושים? ממש כפי שעבור הרמה של אירוע נעזרים במערך אנשי קשר יעילים ואמינים, כך נכון הדבר גם כשמבקשים לנהל את העסק באופן מסודר וחוקי, אם כי במקום אנשי קשר נעזרים בתוכנות ייעודיות. מוזמנים להכיר את החשבונית הירוקה מבית Icount!

מעבר לסידורי פרחים ומדשאות מטופחות – חשבונית ירוקה

שמעתם קולגות מדברים על חשבונית ירוקה וביקשתם להבין במה מדובר? ובכן חשבונית ירוקה מסייעת לנהל את העסק בצורה חלקה. מצד אחד חשבונית ירוקה מתפקדת כמו כל חשבונית אחרת, אך לעומת חשבונית פיזית, זו דיגיטלית. מעבר לעובדה שמדובר בהתנהלות מאוד מהירה (שולחים ללקוח את החשבונית בלחיצת כפתור), ההיתכנות הדיגיטלית פותחת פתח למגוון יתרונות נוספים, ועל כך אנו מבקשים להרחיב. שירות כמו חשבונית ירוקה מבית Icount בין היתר מאפשר לקבל תשלום בנוחות (ביחד עם החשבונית שולחים ללקוח קישור לפרטי התשלום), נהנים מתזכורת נוחה (הסוף ללקוחות שאינם משלמים), וכמובן שאפשר לשלוח את החשבונית בכול נקודת זמן ומכל מקום.

אוטומטיות מקסימלית לצד יעילות חכמה

מעבר לנאמר, יש להבין שחשבונית ירוקה מחזיקה במגוון יתרונות נוספים. ראשית נציין שבאמצעות השימוש הדיגיטלי קל מתמיד לשתף בנוחות את מנהל החשבונות ואף נמנע מצב שבו חשבוניות הולכות לאיבוד. כמו כן, חשבונית ירוקה מבית Icount מונעת את הצורך לחשב לבד מע"מ, או למלא ידנית את פרטי החשבונית, כאשר אפילו אין צורך לעקוב אחר המספור. אוטומטיות, יעילות וקיצור זמנים הם שם המשחק!

תרחיש שימוש

עובדים מול לקוח חדש? תהיו בטוחים שברגע שתשלחו לו מהנייד חשבונית שתחכה לו במייל, הוא יתרשם שאכן מדובר במפיק ומתכנן אירועים מקצועי. יש להבין שהלקוחות שלכם שופטים את איכות העבודה לא רק בהתאם לאיכות התוצאה, אלא גם בהתאם לאופי ההתנהלות השוטפת. מכאן שאם על המקום שולחים חשבונית שנראית מקצועית, זוכים בנקודות זכות. כמו כן, בהנחה ורוצים כעבור כמה חודשים לאתר חשבונית של לקוח שכבר עבדתם מולו, טוב לדעת שהכול מתועד ושמור באופן מאובטח – בתיקיית ענן! אז לאחר שראינו מדוע חשבונית ירוקה כה יעילה, נוחה ואף חשובה עבור המיתוג העסקי, נעבור להסביר מדוע חשבונית ירוקה מבית Icount נחשבת בעיני רבים כאידאלית. ובכן מדובר בחשבונית שמגובה בענן, שנשלחת ישירות למייל של הלקוח (או לוואטסאפ) ואף היא נשלחת ישירות לרואה החשבון, כך שאין צורך לבזבז זמן בתיאומים, או להוסיף ליומן השבועי משימה נוספת (לעדכן את רואה החשבון).

התממשקות נוחה למגוון שירותים משלימים

לצד מה שנאמר, ראוי להבין שאם נבקש להצביע על היתרון החשוב מכל, נציין שמדובר בתוכנה אחת מבין רבות נוספות. מדובר בתוכנה שיודעת להתממשק למערכת שירותים מקיפה, כזו שרלוונטית עבור צרכים מרכזיים של מגוון עסקים עצמאיים, כך שניתן לנתב את העסק לעבר קידמה טכנולוגית נוחה ומסודרת. לצורך הדוגמה נציין שניתן ליהנות משירותי חשבונית ירוקה, ובו זמנית משירותים משלימים. כמו מה? כמו מערכתCRM  שמסייעת לשלב בין מערכת ניהול לקוחות להנהלת החשבונות. מערכת ניהול פרויקטים שמסייעת לעקוב בצורה מיטבית אחר סך ההוצאות וההכנסות, מערכת תזרים מזומנים שיודעת לשלוף נתונים באופן אוטומטי מתוך הנהלת חשבונות וכדומה. נשמע מעניין? ניתן לנסות במשך 45 יום לא התחייבות!